1) Godkendelse af sidste referat
Godkendt uden kommentar
2) Nyt fra udvalgene
- Velkomstkomité: intet nyt
- Hjemmesiden: intet nyt
- Legepladserne: intet nyt
- Festudvalg: intet nyt, hvis nogen vil lave fastelavn, er I velkommen, GV betaler for tønde og fastelavnsboller
- Nabohjælp: Britta rykker for skilte til at sætte op ved indgangen til GV. Vi skal endnu engang opfordre alle til at melde sig til på Nabohjælp.dk og lave nabo grupper. Har I brug for hjælp hertil, kan I spørger Britta GV15.
3) Træfældning mellem Violvej og GV
Brev fra Poul Erik, Violvej, vedr. fældning af træer. Vi melder tilbage at vi vil behandle sagen og vender tilbage i marts.
Sven fra Violvej har tilbudt sin arbejdskraft, når vi skal have fældet træer, vi informere ham om tidspunktet, formentlig til arbejdslørdag i juni.
4) Brev fra GV 4
GV 4 er ikke tilfreds med GV 6 tilbygning. Vi meddeler GV 4, at vi beklager, men det er kommunens afgørelse, og GV ikke har noget med afgørelsen at gøre. Håber hermed at lukke sagen.
5) Opfølgning igangværende sager
Nabohjælpe se pkt. 2, nabohjælp.
Vedr. en evt. 20 km. Zone, så ligger dette pt. i vinterhi og afventer foråret.
6) Generalforsamling den 26. marts 2015
Afholdes på Restaurant Sønder Ege kl. 19.30. Nærmere info sendes ud en uge før.
Indslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest den 11. marts 2015 kl. 16, hvor næste bestyrelsesmøde afholdes.
7) Vedtægtsændring
Vi er blevet informeret om, at pkt. 3 i vores vedtægter skal ændres til ”Retten i Horsens”, da der ikke længere er en Ret i Skanderborg.
Der er ingen andre kommentar hertil.
8) Regnskab for 2014
Regnskabet for 2014 er udleveret, dette gennemgås næremere til næste bestyrelsesmøde som finder sted i uge 11.
8) Eventuelt
Lys på trappen, spørg kommunen, hvem der skal stå for dette.
Kære Bestyrelse,
Vedr. pkt. 4 i ref. fra mødet den 4.2.2015
Vi har med tilfredshed bemærket jeres indstilling til besvarelse af klagen fra GV 4: at sagen om tilbygning af en altan i GV 6 bør lukkes. Vi har på vores invitation haft Charlotte Thy på besøg, og hun har haft lejlighed til at konstatere, at der ikke fra altanen er nogen væsentlig mulighed for generende indsigt til hendes ejendom, som det også er blevet fastslået i kommunens byggetilladelse til os. Bestyrelsen er meget velkommen til et besøg på GV 6 og få syn for sagn.
I er også velkomne til at lægge disse bemærkninger ud på foreningens hjemmeside.
Med venlig hilsen
Anette og Carl, GV 6